3-PROCESO DE AUTORIZACIONES, LEGALIZACIONES Y CERTIFICACIONES DE AUDITORES EXTERNOS.
3.1- Autorización sistema de contabilidad:
Presentar solicitud de autorización del sistema contable en papelería membretada de la entidad, dirigida al auditor externo o auditores externos, bajo las indicaciones siguientes: <lugar y fecha de la solicitud, nombre del auditor o auditores, descripción de los datos generales del solicitante “Yo mayor de edad, administrador de empresas u otro grado académico u ocupación, del domicilio de con DUI y NIT : actuando en calidad de representante legal de e inscrita al No. del Libro No. en el Centro Nacional de Registros (CNR); por este medio solicito a usted o ustedes el diseño y autorización del sistema de contabilidad con base a las Normas Internacionales de Información Financiera, para pequeñas y medianas entidades (NIIF/PYMES o NIIF/COMPLETAS o MICROPYMES”. Para tal efecto, adjuntamos a la presente solicitud: 1-Copia certificada de la escritura de constitución, debidamente inscrita en el CNR; 2- Copia de matrícula de comercio; 3- Copia de NIT, NRC-IVA; 4- Estado de situación Financiera Inicial o Balance Inicial; 5-Copia del DUI y NIT del representante legal>.
3.2- Legalización de libros de contabilidad:
Presentar solicitud de legalización de libros contables en papelería membretada de la entidad, dirigida al auditor externo o auditores externos, según las indicaciones siguientes: <lugar y fecha de la solicitud, nombre del auditor o auditores, descripción de los datos generales del solicitante “Yo mayor de edad, administrador de empresas u otro grado académico u ocupación, del domicilio de con DUI y NIT : actuando en calidad de representante legal de e inscrita al No. del Libro No. en el Centro Nacional de Registros (CNR); por este medio solicito a usted o ustedes la legalización de los libros, debidamente numerados sus folios y que se detallan a continuación: 1-Registro de Accionistas o Socios del número____ al número____, 2-Actas de Junta General de Accionistas o Socios del número al número___, 3-Actas de Junta Directiva del número al número____, 4-Aumentos y Disminuciones de Capital del número____ al número___ , 5-Diario-Mayor del número____ al número_ ,6-Estados Financieros del número__ al número___ , 7-Registro de Control de Utilidades del número____ alnúmero____,8- Costos y Retaceos del número____ al número____, 9-Compras del número____ al número___, 10-Ventas a Contribuyentes del número____ al número____, 11-Ventas a Consumidores Finales del número al número__ ”. Para tal propósito, anexamos a la presente solicitud: 1-Los libros mencionados y numerados; 2-Copia del último folio legalizado y sin registros en el mismo; 3-Copia de la credencial del representante legal, su DUI y NIT; 4-Copia de matrícula de comercio; 5-Copia del NIT y NRC-IVA de la entidad>.
3.3- Certificaciones del auditor externo o auditores externos:
Se presenta una carta solicitud de certificación en papelería membretada de la entidad, dirigida al auditor externo o auditores externos, conforme las instrucciones siguientes: <lugar y fecha de la solicitud, nombre del auditor o auditores, descripción de los datos generales del solicitante “Yo mayor de edad, administrador de empresas u otro grado académico u ocupación, del domicilio de con DUI y NIT ; actuando en calidad de representante legal de e inscrita al número del Libro número en el Centro Nacional de Registros (CNR); por este medio solicito a usted o ustedes certificación de (Inventarios realizables o inventarios de propiedad planta y equipo o integración de cuentas por cobrar o estructura y pago del capital social u omisiones contables en registros legalizados específicos, con la mención del causante, etc.). Para tal fin, anexamos a la presente solicitud: 1-Detalle del inventario sujeto a verificación o lista de cuentas por cobrar a comprobar o nómina de accionistas o socios con su número de acciones o participaciones sociales a verificar o detalle específico de la ocurrencia de omisiones contables con la identificación de su DUI y NIT del causante; 2-Copia de los folios legalizados donde muestren sus registros concernientes; 3-Copia de la matrícula de comercio; 4- Copia de la credencial del representante legal; 4-Copia del NIT y NRC- IVA de la sociedad; 5-Copia del DUI y NIT del representante legal>.
NOTA ACLARATORIA: Dependiendo del tipo de certificación solicitada al auditor externo, así será lo que se detalle en la solicitud y los comprobantes que sean sujetos de verificación o auditoría, previo a su emisión correspondiente.
